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Roadmaps e Backlogs

Atualmente é muito comum empresas terem muitas iniciativas em fila e pouco recurso ou pessoas para fazer acontecer.

A partir deste momento precisamos elaborar a esteira de projetos e iniciativas ordenadas pelo que gera maior valor para a empresa. Seja por impacto financeiro, regulatório, operacional, riscos e contingências ou crescimento.

Entender como estabelecer essa esteira e consequentemente o Roadmap de médio e longo prazo, é justamente o que esse trabalho propõe.  

Caminhos possíveis

01

Mapeamento dos Valores e Métricas importantes para a empresa.

Reconhecimento e análise de direção que faz sentido para a companhia.

02

STORYTELLING, DESIGN THINK, Dinâmicas Kaizen.

Removendo ruídos de comunicação e facilitando o entendimento.

03

Trabalhos integrados com o cliente, com estratégias de usabilidade.

Aumentando o campo de consciência do modelo de negócio e entregas.

04

Mapeamento e definição de pesos e valores com batimento de iniciativas e definição de processo.

Estabelecendo a cultura de priorização com mapeamento de performance.

Exemplo de cenário

  • A EMPRESA TEM UMA LISTA DE 100 PROJETOS.

  • A CAPACIDADE PRODUTIVA REAL É DE 12 PROJETOS POR SEMESTRE.

  • A EMPRESA ATUA EM 22 PROJETOS A CADA SEMESTRE.

  • A EMPRESA DESEJA PRIORIZAR PROJETOS ESTRATÉGICOS, PORÉM CONVIVE COM ATRASOS NAS ENTREGAS, PROBLEMAS DE PRODUÇÃO, PERFORMANCE, DIFERENÇAS FINANCEIRAS E ERROS NA CONDUÇÃO DO PROJETO.

Análise do exemplo

No cenário acima, parece que é simples que a empresa precisa produzir mais e priorizar projetos de resolvam os problemas de produção, performance e diferenças financeiras.

Alguns problemas comuns nestes casos são:

  • As decisões estratégicas não são tomadas com base em todas as informações ou métricas como capacidade produtiva real;

  • Os times estão estabelecendo modelos de comunicação não eficientes e até repetindo erros;

  • As prioridades não estão claras;

  • Algum time deve estar trabalhando em iniciativas não importantes;

  • As iniciativas entregues não passam por análise de performance;

  • Os problemas de produção passam por tratamento de sintoma e não de causa.

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