Roadmaps e Backlogs
Atualmente é muito comum empresas terem muitas iniciativas em fila e pouco recurso ou pessoas para fazer acontecer.
A partir deste momento precisamos elaborar a esteira de projetos e iniciativas ordenadas pelo que gera maior valor para a empresa. Seja por impacto financeiro, regulatório, operacional, riscos e contingências ou crescimento.
Entender como estabelecer essa esteira e consequentemente o Roadmap de médio e longo prazo, é justamente o que esse trabalho propõe.
Caminhos possíveis
01
Mapeamento dos Valores e Métricas importantes para a empresa.
Reconhecimento e análise de direção que faz sentido para a companhia.
02
STORYTELLING, DESIGN THINK, Dinâmicas Kaizen.
Removendo ruídos de comunicação e facilitando o entendimento.
03
Trabalhos integrados com o cliente, com estratégias de usabilidade.
Aumentando o campo de consciência do modelo de negócio e entregas.
04
Mapeamento e definição de pesos e valores com batimento de iniciativas e definição de processo.
Estabelecendo a cultura de priorização com mapeamento de performance.
Exemplo de cenário
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A EMPRESA TEM UMA LISTA DE 100 PROJETOS.
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A CAPACIDADE PRODUTIVA REAL É DE 12 PROJETOS POR SEMESTRE.
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A EMPRESA ATUA EM 22 PROJETOS A CADA SEMESTRE.
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A EMPRESA DESEJA PRIORIZAR PROJETOS ESTRATÉGICOS, PORÉM CONVIVE COM ATRASOS NAS ENTREGAS, PROBLEMAS DE PRODUÇÃO, PERFORMANCE, DIFERENÇAS FINANCEIRAS E ERROS NA CONDUÇÃO DO PROJETO.
Análise do exemplo
No cenário acima, parece que é simples que a empresa precisa produzir mais e priorizar projetos de resolvam os problemas de produção, performance e diferenças financeiras.
Alguns problemas comuns nestes casos são:
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As decisões estratégicas não são tomadas com base em todas as informações ou métricas como capacidade produtiva real;
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Os times estão estabelecendo modelos de comunicação não eficientes e até repetindo erros;
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As prioridades não estão claras;
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Algum time deve estar trabalhando em iniciativas não importantes;
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As iniciativas entregues não passam por análise de performance;
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Os problemas de produção passam por tratamento de sintoma e não de causa.